Tingkatkan cara Anda melakukan, merespons, dan meninjau inspeksi Anda
Hilangkan dokumen dengan aplikasi inspeksi pengemudi
Lakukan inspeksi, lampirkan foto dan tambahkan komentar dari perangkat seluler atau komputer Anda. Dengan lebih sedikit entri data manual dan kekacauan fisik, Anda akan menemukan informasi yang Anda perlukan dengan cepat dan mudah, kapan pun Anda membutuhkannya.
Pastikan kepatuhan seluruh laporan inspeksi kendaraan pengemudi Anda
Dengan catatan riwayat inspeksi yang lengkap, armada dapat mengelola persyaratan kepatuhannya dengan lebih baik, menghindari penalti, dan mengurangi waktu henti aset. Formulir pemeriksaan dapat disesuaikan sepenuhnya untuk memastikan pengemudi Anda mencentang kotak yang sesuai.
Segera atasi masalah kendaraan
Sesuaikan notifikasi dan ambil tindakan secara instan dengan informasi real-time. Administrator segera diperingatkan jika ada item pemeriksaan yang gagal sehingga kendaraan Anda dapat kembali ke jalan lebih cepat.
Fitur utama Aplikasi Inspeksi Armada
Custom inspection forms
Akses Mobile Apps
Maintain airtight compliance
Peringatan inspeksi yang gagal
Hilangkan kertas
Catat pembacaan odometer
Otomatiskan alur kerja
Lampirkan foto ke item yang gagal
Inspeksi Fleetsumo: Cara Kerjanya
Fleetsumo Inspeksi adalah solusi intuitif yang tersedia di komputer atau ponsel cerdas Anda untuk membantu Anda mengelola dan melacak proses inspeksi dari ujung ke ujung. Buat formulir inspeksi khusus dan kelola cacat yang dilaporkan secara elektronik. DVIR yang sesuai dengan FMCSA dapat diakses dengan cepat dari mana saja, bahkan di area tanpa internet, membantu Anda membuktikan keselamatan dan kepatuhan di jalan.
Pengemudi memeriksa kendaraan dan mencatat temuan di aplikasi seluler atau browser web.
Hasilnya muncul di Fleetsumo dan manajer armada menjadwalkan perbaikan.
Perbaikan kendaraan diselesaikan dan dicatat berdasarkan laporan inspeksi asli.
Pengemudi mengonfirmasi bahwa masalah telah teratasi pada pemeriksaan berikutnya.
Kendaraan siap jalan dengan laporan inspeksi yang sepenuhnya sesuai.
Sederhanakan alur kerja inspeksi Anda
Terhubung dengan bengkel pemeliharaan yang disetujui
Integrasi Bengkel Pemeliharaan Fleetsumo memungkinkan armada menyederhanakan komunikasi mereka dengan bengkel pihak ketiga. Tanpa harus mengangkat telepon atau mengirim email, manajer dapat menyetujui atau menolak item baris perbaikan atau membuat kebijakan persetujuan otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Selain menghemat waktu armada, proses ini menghilangkan tagihan mendadak dan biaya berlebih.
Buat inspeksi khusus untuk memenuhi kebutuhan armada Anda
Formulir Fleetsumo yang dapat disesuaikan tanpa henti memungkinkan Anda menyesuaikan inspeksi dengan kebutuhan armada Anda. Dari kendaraan hingga trailer dan seterusnya, Anda dapat dengan mudah membuat formulir inspeksi untuk apa pun yang dimiliki armada Anda. Anda bahkan dapat memberikan daftar periksa inspeksi pra-perjalanan kepada personel Anda.
Otomatiskan alur kerja pemeliharaan untuk inspeksi yang gagal
Semakin cepat item pemeriksaan yang gagal ditangani, semakin cepat kendaraan tersebut kembali ke jalan. Di Fleetsumo, item inspeksi yang gagal dapat diubah menjadi perintah kerja hanya dengan beberapa klik, dan segera memulai pemeliharaan. Dikombinasikan dengan kemampuan untuk menyesuaikan langkah-langkah yang membentuk alur kerja pemeliharaan, Fleetio membantu armada bertindak atas item inspeksi yang gagal dengan lebih efisien dan efektif.
Ubah inspeksi Anda menjadi tindakan
Lakukan lebih banyak dengan data inspeksi Anda
Fleetsumo secara otomatis mengumpulkan semua data yang diambil melalui inspeksi Anda dan menyajikan informasi dan wawasan penting dalam dasbor dan laporan intuitif. Analisis ini menampilkan item dan kendaraan yang paling sering gagal dalam inspeksi untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja dan kesehatan armada Anda.
Pastikan integritas inspeksi dengan pelacakan dan pelaporan
Sebagai garis pertahanan pertama armada Anda terhadap kerusakan, integritas inspeksi armada Anda tidak boleh dikompromikan. Fleetsumo menggunakan pelacakan GPS untuk secara otomatis memperingatkan Anda ketika inspeksi dilakukan dari lokasi yang mencurigakan – sebuah tanda umum dari pencambukan pensil. Menghasilkan laporan kepatuhan inspeksi untuk mengidentifikasi kendaraan yang tidak diperiksa.
Frequently Asked Questions
Baik Anda bekerja dengan formulir kertas atau aplikasi inspeksi kendaraan, mengisi laporan inspeksi kendaraan pengemudi berarti memasukkan penilaian akurat atas kendaraan yang Anda periksa ke dalam bidang yang sesuai. Anda harus berhati-hati dalam memeriksa setiap item pemeriksaan dengan cermat dan memastikan bahwa semua pembacaan meteran yang Anda catat sudah benar. Jika ada item pemeriksaan yang memerlukan penjelasan tambahan, Anda harus memanfaatkan kolom komentar yang tersedia atau, jika Anda menggunakan alat digital, lampirkan foto, dokumen, dll yang relevan.
Lamanya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pemeriksaan kendaraan tergantung pada jenis pemeriksaan yang dilakukan. Pemeriksaan standar sebelum perjalanan yang dilakukan oleh pengemudi umumnya hanya memerlukan beberapa menit, terutama dengan bantuan aplikasi pemeriksaan kendaraan. Inspeksi yang dilakukan lebih jarang oleh teknisi akan lebih menyeluruh dan sering kali memerlukan waktu satu jam atau lebih.
Untuk menjaga kendaraannya dalam kondisi prima, armada harus terus-menerus memeriksa kendaraannya. Setiap hari, pengemudi harus memeriksa kendaraannya sebelum dan sesudah setiap perjalanan untuk menemukan kerusakan yang nyata pada lampu, rem, ban, dan bodi. Setiap bulannya, teknisi harus mencermati kriteria yang disebutkan di atas untuk memverifikasi bahwa masalah tidak terjadi tanpa disadari. Dan setiap triwulan, kendaraan harus didatangkan untuk memverifikasi bahwa bahan habis pakai seperti selang, braket, dan filter berfungsi sebagaimana mestinya.